①会議資料作成など

Before

資料作成の都度、必要な各データベースを確認。更新があったデータを取得し、他のシステムにデータを反映させ、資料を完成させるのは面倒・・・。

 

After

複数のシステム間でデータを自動連携

データ更新確認作業について、複雑な連携システムを構築しなくても、RPAがあれば、常に鮮度の高いデータを自動で共有することができます。

②受注管理など

Before

受発注管理システムやEDIなど、バイヤーから送信された発注データ(CSV)を、別のシステムで取込むには件数が多く、時間がかかる・・・。

 

After

CSVデータの内容を業務システムへ自動登録

システムにCSV取込機能がない場合、連携システムを構築しなくても、RPAがあれば、人と同様に画面登録画面を使い、人より速く正確にデータ登録ができます。

③納期回答など

Before

得意先から都度、納期確認のメール連絡があり、生産管理担当への状況確認や、出荷後の配送状況の確認などで単純作業なのに時間がかかる・・・。

 

After

お客様からの問い合わせを自動で確認・回答

納期確認のメールを受信したらRPAが自動で在庫状況を照会、納期を回答します。また、出荷済の場合は荷物の追跡番号をもとに配送状況も自動連絡します。

④情報収集・調査など

Before

ECサイトで売買をする企業にとって、価格競争の激しい商品については各社の売値などの調査が日常業務。繰り返し同じサイトを確認するだけなのに・・・。

 

After

ネットデータを自動収集・計算して報告

定期的にネットで情報を調べ、その内容をExcelへ転記、集計、担当者へメール送信する。RPAがあれば、時間を問わず、多くのサイトを調査報告します。

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